Conheça o ATS e veja como ele pode ajudar sua empresa a contratar os melhores talentos

Com o aumento do desemprego, é comum que as pessoas enviem currículos para várias vagas – as que estão dentro do seu perfil, e as que não estão. Isso dificulta muito o trabalho do RH na hora de contratar. O ATS é um sistema que pode melhorar esse processo na sua empresa.

O que é ATS?

O Applicant Tracking System (ATS), ou “Sistema de Rastreamento de Candidatos” em português, é um software que coleta e classifica os currículos recebidos e funciona como uma ferramenta de recrutamento e contratação.

Em outra palavras, ele funciona como uma peneira, deixando as etapas automáticas, agilizando o processo seletivo.

Como funciona esse sistema?

Atuando como uma espécie de filtro, ele destaca os candidatos que mais se encaixam com o perfil da vaga e da empresa.

A ferramenta é utilizada para atrair o candidato de forma mais específica. Cria testes, formulários, faz uma pré-seleção e coloca tudo em ordem de compatibilidade.

Através de palavras-chave, ele filtra os candidatos acerca de experiência em uma área específica, formação, língua estrangeira, trabalhos anteriores (muitos recrutadores buscam colaboradores da concorrência), entre outros.

No ATS é possível acompanhar cada etapa do processo seletivo, marcar entrevistas e testes de forma automática. Assim como permite que o candidato acompanhe o andamento do processo e receba feedback.

Saiba como dar feedbacks assertivos na sua empresa!

Principais vantagens

– Otimização de tempo e gastos: ao padronizar o processo, os recrutadores perdem menos tempo nas etapas iniciais, tendo tempo para outras tarefas. Além de reduzir os gastos já que agora as etapas iniciais são feitas de forma automáticas;

– Diminuição de turnover: aumentando o desempenho e deixando o processo mais eficiente, diminui a quantidade de pessoas que não se encaixam com a cultura organizacional da empresa – diminuindo a rotatividade dos colaboradores;

– Aumento da produtividade: com a redução do tempo gasto no processo, os colaboradores podem focar em outros projetos da empresa, aumentando a sua produtividade;

– Destaque da marca da empresa: com o employer brand – se quiser saber mais sobre o tema, é só baixar nosso ebook –  reforça sua marca, dando credibilidade e integrando a empresa de forma sutil ao candidato antes mesmo dele se tornar um colaborador.

Como escolher o ATS para sua empresa

É uma escolha importante que deve analisada pela equipe de Recursos Humanos e lideranças.

– Análise do seu sistema atual: descubra quais são os pontos de dor, ou seja, onde se encontram as falhas desse sistema;

– Pesquise: veja o que dizem as empresas que usam o sistema, como isso melhorou no dia a dia da empresa e quais são as métricas em relação a produtividade e diminuição de gastos;

– Liste: faça uma lista de quais as etapas são mais importantes para o RH no processo seletivo;

– Treine: como qualquer implemento novo em uma empresa, ela exigirá treinamento para que seja usada da melhor forma pelos recrutadores;

– Escolha da empresa: busque uma instituição que dê o suporte necessário antes, durante e depois da implementação da ferramenta, assim como tenha um serviço personalizado que melhor atenda as necessidades da sua empresa.

Uma empresa que investe em tecnologia, sem deixar de lado o humano, terá chances maiores de fazer contratações certas, melhorando o ambiente de trabalho e aumentando a produtividade e os negócios.